跳到内容

灾难性尽职调查,或灾难前尽职调查?

由BOMA/十大网赌靠谱网址平台业务连续性和弹性委员会负责

十大网赌靠谱网址平台建筑业主和管理者 不会等到6月才计划春天的绿化,也不会等到12月才计划冰雪.

然而,许多人 物业经理 等到真正的财产灾难发生——从管道故障到电气火灾再到喷头漏水——所有这些都不是周期性的,再联系建筑修复承包商, 季节性的或可预测的. 总之 建筑业主和管理者都知道在美国,应对不可预测性的最好方法是制定计划.

尽职调查不能做的事情

  • 等待确认建筑物修复承建商: When 四月,十大网赌靠谱网址平台遭遇了山洪暴发, 一个建筑承包商在暴风雨后的等待名单上有800多处被淹的房产,其中一些是陌生人所有的, 还有一些是老客户和/或那些在灾难发生前已经做好准备的人. 谁会 you 帮助第一?
  • 与承包商的相亲在你确定了一个修复承包商之后,一定要亲自去见他们并采访他们. 找个素未谋面的承包商, 与之交谈或审阅紧急协议流程, 会在危机情况下导致更多的头痛吗.
  • 没有文件记录; 紧急情况下, 你可能没有时间去核实你的承包商的保险范围,你肯定没有足够的时间去做改变或更新. 确保你提前起草了一份合适的合同.
flood

当四月十大网赌靠谱网址平台遭遇山洪暴发时(如图), 一些物业经理只好手忙脚地寻找合适的建筑修复公司.

尽职调查

  • 了解你的十大网赌靠谱网址平台有大量的工具和十大网赌靠谱网址平台可用于 建筑经理 检讨承办商, 哪些有助于确定谁得到了同行的认可,谁没有达到预期. 考虑检查 商业促进局 或客户评论网站,如 Yelp. 确保通过安排你自己的会议来验证所有的建议, 这能让你评估公司的准备情况,确保他们能对你的紧急需求做出充分的反应.
  • 设定预期:声明您承诺在未来需要时使用承包商,并签署按需服务协议. 如果/当承包商需要选择在灾难中首先帮助谁时,这种理解将得到回报. 协议不会也不能保证立即作出反应, 而是作为事先承诺的标志, 它会帮助你得到你需要的服务, 当你需要的时候.
  • 计划你的文书工作: 目标是为所有对运营至关重要的服务提供文书工作,例如当前的保险证书, 修复公司合同, 备选场地协议, 供应商协议, 额外的保安、内务和维修人员协议.

炎热的夏季即将来临, 不要等到空调坏了才检查你的暖通空调系统, 不要等到开始为下一个潜在的灾难做准备.

你对其他楼宇管理人员有什么应急准备建议吗? 请在评论中分享.